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安全打印管理系統:18927544880

打印不安全?安全打印管理系統為你護航

安全打印管理系統
    什么是安全打印?
 
    安全打印管理系統:也許很多人覺得,自己沒有多少商業秘密,肯定不會被黑客惦記。如果你也這樣想,那就錯了,商用打印機已發展成為功能強大的網絡設備,自然具有與網絡上任何其他功能相同的漏洞,但明顯不同于個人電腦的是,沒有人會整天盯著這些設備,因而風險往往也最容易被忽視。也許你自己都不知道,支付密碼、登陸密碼,甚至標書什么時候就被人偷走了,所以我們不能忽視安全打印問題。
 
    好了,現在我們再來看看安全打印具體指的是什么?對于企業來說,是指在使用文件打印的過程中,文件內容不被泄露出去。具體來說,包括三個環節:
 
    一、保證打印資料從電腦輸出至打印機過程中,不會被別人惡意截取;
 
    二、打印后,文件不會被人有意無意取閱或拿走,從而泄露了機密或敏感的內容;
 
    三、對企業人員的打印作業能加以有效的控制和管理。
 
    安全打印管理系統為你護航
 
    安全打印管理系統:文檔打印復印安全管理系統是專門針對各行業的文件輸出(打印機、復印機)保密安全需求而自主研發的一套文件輸出安全管理的解決方案。該系統能夠對目前市場上的主流激光打印機和數碼復印機、多功能一體機等設備進行安全管理和監控,具體如下:
 
    1.可控使用:該系統可以對文件輸出設備(打印機、復印機)進行鎖定,只有授權用戶才可對設備解鎖使用,這樣就保證了文件輸出設備不會被隨意使用,從而避免未授權人員通過文件輸出設備造成的文件泄密;
 
    2.身份認證:對設備使用者在使用復印打印設備前強制進行身份認證,實現帳戶的安全審核管理。
 
    3.打印審批:對打印任務可設置審批流程,可記錄打印文件的密級、去向、項目、是否回收等必要信息,在通過所有審批后,申請者可以通過刷卡進行打印輸出文檔。
 
    4.安全打印:此功能可保證使用者打印內容的私密。當使用者執行打印操作后,文檔不會被立即打印,使用者需要到打印機前進行身份確認(在刷卡控制終端上刷卡或輸代碼)后才能打印文檔。從而保證了使用者的打印內容時間被使用者本人得到,有效的避免了敏感打印信息的泄露。
 
    5.三權分立:滿足涉密信息安全管理模式要求,即系統管理員、安全審計員、安全保密員三員分立,系統遵守管理人員各行其職、各盡其責的原則:系統管理員負責日常的系統維護、安全審計員負責對系統管理員的操作進行審查、安全保密員負責對系統中的打印復印作業記錄等進行維護和管理。
 
    6.數據加密:所有審計數據在服務器端進行加密存儲,保障審計數據的安全。
 
    7.涉密文件打印輸出的閉環安全管理:從文件審批、刷卡輸出、電子化回收到日志記錄,全面實現了涉密文件打印輸出的全周期安全管理。
 
    8.全面、細致的電子化日志審計記錄:全面而詳細的記錄所有人員的復印、打印操作,并可按照多條件進行過濾篩查。
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